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Outlook で受信した添付ファイルを自動保存するVBA

ある団体さんから、メールで送られてくるExcelファイルを自動で保存できないかと相談がありました。

今回はめずらしくOulook VBAの出番です。

識別用のIDを付加して届いた添付ファイルを指定のフォルダに保存します。

ところが、状況を確認してみると、ルール通りにIDを付加しない方もいらっしゃって、添付ファイル名だけで振り分け・保存するのは難しい状況でした。

そこで、VBAで受信したExcelファイルの特定のセルを参照し、分類CDによりフォルダを分け、ファイル名にIDを付加して保存する事にしました。

分類CDやIDが不正なものはエラーとして保存せず、また、同じIDで複数回送られている場合は最終データを保存するようにします。

受信時に即振り分けを行う事も可能ですが、再処理しやすくするため、受信トレイにたまったメールをまとめて振り分け、処理後に別フォルダに移す形をとりました。

今までは何日もかけて手動で振り分けていたものが、拍子抜けするほど早い時間で終わり、大変喜んでいただきました。

Outlook

システム開発実績をまとめました。

これまでも、お客様の様々なご要望にお応えして、
システムの設計、制作、サポートを行ってきました。
近年では、ほとんどにマイクロソフトアクセスを使用し、安価に制作しております。

■公営墓地管理システム(継承物件・Access)
利用者管理、入金管理を行っています。(他社が制作したものを改修)

■在宅障害児デイケア施設・請求管理(Access、Excel)
行政、および利用者への請求書・領収書などを発行します。
また、日報のひな型をExcelにて作成しています。

■QRコードを使った在庫管理(Access、ハンディターミナル使用)
製品ラベルにQRコードを印字し、ハンディターミナル(BHT-604Q)を使って
入出庫処理を行います。棚札にもQRコードを印字し、
ロケーション管理も行っています。
ラベル印刷にはキャノンのカラープリンタ(LX-740)を使用し、
製品の色を印字する事によりピッキングのミスも減らす事ができました。

■ホテル・奉行連動システム(蔵奉行・勘定奉行+Access)
仕入データを仕入先ごと、商品区分ごとに細かく集計し、
勘定奉行への補助簿データを自動作成します。
Excelでの集計作業、勘定奉行への入力作業が必要なくなりました。

■温泉施設・奉行連動システム(商奉行・蔵奉行・勘定奉行・給与奉行+Access)
奉行シリーズと連動し、入力プログラム、独自帳票を多数作成しています。(LAN対応)
汎用ソフトを利用する事により、比較的安価に開発する事が出来ました。

■病院・給与奉行連動システム(Access)
医療法人の経理システムです。合算試算表、独自帳票他を作成しています。
また、給与奉行と連携するシステムも制作。(LAN対応)

■アルミ製品・在庫管理システム(Access)
製品在庫の管理です。入庫は倉庫の端末で行い、受注・出荷は事務所で行っています。
製品イメージを画面に表示する事で、入力ミスを最小限に防いでいます。(LAN対応)

■印紙販売・在庫管理システム(Access)
各窓口での受け入れ、販売のデータをもとに、日々の売上、在庫管理を行ないます。

■図面DB管理システム(VB)
スキャナより図面の取り込みを行い、DBに登録し、
製造予定データから必要な図面を自動発行します。
また、リサイクル出来ない複写用紙を廃止し、
レーザープリンタに切り換える事により複写用紙の処分費が不要に。

■タクシー会社・運行管理システム(Access、給与奉行21)
業務日報を入力して日々の売上管理、チケット管理、
給与データへの受け渡しなどを行なっています。

■旅館業・勘定書発行システム(Access)
勘定書の発行および統計管理を行なっています。

■ハウジング・建築原価管理システム(Excel)
工種ごとに請負額、発注額を入力し、原価k管理を行ないます。

■産業機械・点検管理システム(Access)
産業機械の稼働時間により、点検時期を自動計算し、
点検案内はがきの作成やカルテの作成を行なっています。

■ダンボール製造業・生産管理システム(VB)
受注から、資材発注・生産指示書作成・売上管理を行なっています。
ハードウエアの入れ替えに伴い、現在は仮想環境(VirtualPC)にて運用中。

■新聞配達経路管理システム(Access)
順路帳の作成、請求書・領収書の作成などを行なっています。

■石膏ボード・切断管理システム(Access)
受注データより適切な定型資材を選択し、切断指示を自動で行ないます。

■汎用・労働者名簿管理システム(Access)
職員の情報をDB化します。検索機能付き。

■建設業・工事見積書作成システム(Excel)
工事見積書をExcelシートで作成することができます。

■施設台帳作成システム(Access)
施設の設計情報を分類ごとに管理します。
各施設では、図面や写真も登録されているため台帳の内容を確認するだけで
施設の概要を把握することができます。

■自動車販売・実績管理システム(Access)
拠点別、個人別の販売実績が単月、累積で見ることができます。

■車両保守・クーポン券管理システム(Access)
クーポン券の発行および使用履歴管理を行ないます。

■産業廃棄物・トラックスケール連動売上管理システム(VB、Access)
トラック運搬による廃棄物の受入れをトラックスケールを利用して
自動的に計量し、受入書類を発行します。
また、受入書類に連動して請求書や各種集計表を作成します。

■葬祭業・請求書発行システム(Access)
会員制の葬祭業向けの請求明細書の作成を行ないます。

■その他販売管理システム
各業種向けの販売管理システムです。

PROFILE

Author:松本 慶一(まつもと けいいち)
「技術レポート」から「お出かけ日記」まで何でもありのブログです。

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〒933-0874 富山県高岡市京田566番地
TEL:0766-23-2898
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